Garantías

¿Qué es una garantía?

Es un documento electrónico que emite la entidad garante, a solicitud del proveedor registrado y del adjudicatario, para salvaguardar el interés institución o la correcta ejecución del contrato.


¿Cuáles son los tipos de garantías que existen?

Hay 3 tipos de garantías electrónicas:

  • Garantía de participación
  • Garantía de cumplimiento
  • Garantía colateral

  • ¿Qué es una garantía de participación? 

    La administración estará facultada para solicitar, a los oferentes, una garantía de participación entre un uno por ciento (1%) y un cinco por ciento (5%) del monto de la propuesta, el cual se definirá en el respectivo cartel o pliego de condiciones, de acuerdo con la complejidad del contrato.

    En caso de que el oferente no haya sido adjudicado y culmine el proceso de concurso, se le devolverá la totalidad del monto de garantía de participación, esto según el artículo 45 de la Ley de Contratación Administrativa.

    Algunas sanciones asociadas a la garantía de participación:

    Según el artículo 99 y el 100 de la Ley de contratación Administrativa quien deje sin efecto su oferta sin mediar una causa juta, antes de la adjudicación en firme puede recibir la sanción de apercibimiento o inhabilitación.


    ¿Qué es una garantía de cumplimiento? 

    La finalidad de esta garantía es asegurar que se cumpla con las disposiciones del contrato. Esta se paga cuando el proveedor haya sido adjudicado y debe cumplir con este requisito para la formalización del contrato.

    Según el artículo 34 de la Ley de Contratación Administrativa:

    La garantía de cumplimiento es un monto que se definirá en el cartel o en el pliego de condiciones respectivo, de acuerdo con la complejidad del contrato, para asegurar el resarcimiento de cualquier daño eventual o perjuicio ocasionado por el adjudicatario. La garantía se ejecutará hasta por el monto necesario para resarcir, a la Administración, los daños y perjuicios imputables al contratista.


    ¿Qué es una garantía colateral?

    íntimamente relacionada con los pagos adelantados que una administración concede a un contratissta- Esta se paga cuando el proveedor haya sido adjudicado.

    Según el artículo 46 del Reglamento de Contratación Administrativa:

    Es una retención porcentual de los adelantos de pago, no podrá ser mayor al 10% del monto que se vaya a girar.


    ¿Qué es una entidad garante?

    Es la institución que emite una garantía para respaldar económicamente la actuación de un proveedor de bienes o servicios durante los procesos de contratación administrativa.

    Algunos ejemplos de entidades garantes:

    • Banco Nacional
    • Banco de Costa Rica
    • Banco Popular
    • BAC
    • Banco Cathay
    • Banco Promérica
    • Banco LAFISE
    • Corporación BCT
    • Instituto Nacional de Seguros
    • Grupo Financiero Improsa

    ¿Cuáles son las formas de rendir una garantía electrónica?

    Según el artículo 44 del Reglamento de Utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas:

    • 1.    Por medio del depósito de bono de garantía:

     Se debe de acudir a alguna entidad garante y rendir la garantía a favor de la institución usuaria que promueve el concurso, presentando el número de procedimiento. Una vez recibido el pago de la garantía la entidad garante deberá transmitirla a SICOP.

    • 2.    Por medio de certificado de depósito de plazo:

    Los certificados, bonos del Estado o cheques certificados deberán de entregarse a algún banco del sistema bancario nacional, que funcione como entidad garante, el cual una vez recibido los valores emitirá un comprobante electrónico de que se ha rendido la garantía y los registrará en SICOP.

    • 3.    Por medio de dinero en efectivo:

    Se deposita el dinero de la garantía en algún banco del sistema bancario nacional, que funcione como entidad garante, a nombre de la institución que promueve el concurso. El banco le entregará un comprobante de pago de la garantía y lo registrará en SICOP.


    ¿Cuáles son mis opciones para colocar una garantía de participación y/o cumplimiento?

    En el mercado se ofrecen principalmente dos opciones para colocar garantías de participación y/o cumplimiento:

    • Certificado de ahorro a plazo (el cliente tiene el dinero)
    • Líneas de crédito (el cliente requiere un crédito) 
    • Contragarantías (el cliente tiene una parte del dinero y financia la otra parte)

    ¿Cómo hago para solicitar la devolución de la garantía?

    Cuando se requiera la devolución de la Garantía se debe enviar un oficio a la  dirección de correo indicada por la entidad cumpliendo con lo siguiente. 

    • Número de trámite 

    • Número de garantía a devolver

    • Tipo Garantía 

    • Detalle de trámite

    • Monto


    ¿Todas las licitaciones solicitan las 3 diferentes garantías?

    No, dependerá del tipo del procedimiento y del criterio de la institución que contrata


    Desde SICOP, ¿dónde se identifican las garantías que corresponden a una licitación?

    En el caso de que el cartel sea por medio de SICOP, revise en la licitación el punto [ 4. Garantías ]


    ¿Cuál es la vigencia de una garantía de cumplimiento?

    Recuerde que la garantía de cumplimiento debe de estar vigente todo el periodo de ejecución contractual.

    La garantía de cumplimiento debe cancelarse en el plazo indicado en el cartel, si este se omite, se entiende que debe cancelarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  (Art. 35 LCA)

    El monto o porcentaje de la garantía de cumplimiento debe indicarse en el cartel, si se omitiere el monto o porcentaje, se tendrá como porcentaje el 5% del monto de la contratación. 


    ¿Cómo encuentro mi comprobante de garantía de participación en SICOP?

    Procedimiento para consultar una garantía de participación:

    1. Ingrese a la página de SICOP 

    2. Seleccione la opción de expediente electrónico 

    3. Ingrese el número de procedimiento

    4. Ingrese en el procedimiento 

    5. Una vez en el expediente de la contratación diríjase al punto 

    6. Garantía 6. En la opción de garantía de participación presione "Consultar"

    7. Se le despliega una pantalla de información de garantías 

    8. Seleccione el número de garantía correspondiente a su empresa 

    9. El paso anterior lo direcciona a la información de la garantía de participación a nombre de su empresa, ese es su comprobante, corrobore los datos

    10. Imprima y envíe a los solicitantes